Б. Обмен паспортов граждан Российской Федерации, временно находящихся в Италии, не оформивших в России выезд на постоянное жительство за границей.

Консульский отдел Посольства России в Италии принимает заявления на обмен загранпаспортов от российских граждан, не оформивших в России выезд для постоянного проживания за границей и временно находящихся в Италии. Для этого в консульский отдел необходимо лично предоставить следующие документы:
1. Общегражданский заграничный паспорт. В случае утраты паспорта в консульский отдел предоставляется справка из местных правоохранительных органов, подтверждающая факт Вашего обращения к итальянским властям по поводу его утери или кражи;
2. Внутренний паспорт гражданина Российской Федерации или его ксерокопию (разворот с фотографией и все страницы со штампами). Просьба обратить внимание на то, что документы заявителей, не оформивших в установленном порядке внутренние паспорта гражданина Российской Федерации и имеющих паспорта СССР образца 1974 года, могут быть возвращены без рассмотрения, поскольку срок действия этих паспортов истек 1 июля 2004 г.;
3. Шесть фотографий в фас, размером 3,5 на 4,5 см, цветных или черно-белых;
4. Заявление на имя директора Консульского департамента (КД) МИД России;
5. Заявление (заявление-анкета) о выдаче паспорта. Оформляется в 3-х экземплярах с оборотом и с заполнением всех пунктов. Указание данных внутреннего паспорта обязательно. В пункте № 15 "Трудовой стаж" должны быть указаны подробные адреса предприятий и организаций, где работал, учился (проходил стажировку и т. п.) заявитель, а для неработающих - домашний адрес (включая адреса проживания в Италии). Если Вы не работали долгий период, указываются данные по каждому месту Вашего пребывания (в России, за рубежом). Месяц и год приема на работу и увольнения с работы необходимо указать за последние 10 лет (по настоящее время включительно), при этом перерывы во времени между записями не должны превышать 3 месяцев;
6. Учетная карточка на владельца паспорта, заполняется в одном экземпляре (формат карточки - 1/2 листа формата А4). Последние два пункта не заполняются;
7. Карточка "Требование". Заполняются только с 1-го по 6-й пункты. Пункт 5 - адрес в России, пункт 6 - данные по стране пребывания. Если заявитель имел другие фамилию, имя или отчество оформляется дополнительный экземпляр требования на каждую измененную фамилию, имя или отчество;
*Примечание: документы, указанные в пунктах 4-7 заполняются в консульском отделе.

Если Вы хотите вписать в свой новый паспорт ребенка до 14 лет, являющегося гражданином России, в консульский отдел дополнительно предоставляются:
1. Оригинал свидетельства о рождении ребенка. Если ребенок родился в Италии и российское свидетельство о рождении ему не оформлялось – выписка из акта о рождении, зарегистрированного итальянскими властями, удостоверенная печатью «Апостиль», с указанием сведений о родителях и с переводом на русский язык;
2. Оригинал документа, подтверждающего российское гражданство ребенка (вкладыш или штамп в свидетельстве о рождении, справка или уведомление из консульского отдела Посольства, если гражданство оформлялось в Италии, или старый заграничный паспорт родителя, в который вписан ребенок);
3. В заявлении-анкете о выдаче паспорта заполняется пункт №14.
4. Справка с места учебы ребенка;
5. Если ребенок старше 6 лет - четыре фотографии ребенка в фас, размером 3,5 на 4,5 см, цветные или черно-белые;

Фамилия в Вашем заграничном паспорте может быть изменена на новую только после изменения фамилии во внутреннем паспорте.
Паспорт гражданину выдается лично.
В соответствии с законодательством Российской Федерации продление паспортов не производится.